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Administración integral de fincas – Gestión profesional
| La administración integral de fincas exige método, claridad y capacidad de anticipación. En FINCAS 3M coordinamos juntas, contabilidad, mantenimiento, proveedores y comunicación para que la comunidad tome decisiones rápidas y fundamentadas. Trabajamos en Alcorcón y zona sur de Madrid con procesos estandarizados, informes periódicos y un trato cercano que simplifica el día a día de la presidencia y de los propietarios. El servicio arranca con una auditoría inicial: revisión documental, conciliación de saldos, análisis de contratos y detección de riesgos u oportunidades de ahorro. Si procede un cambio de administrador, realizamos un traspaso ordenado con inventario, cuadro de proveedores y actualización de domiciliaciones. Con esa base fijamos objetivos medibles y un calendario realista. En el ámbito jurídico-administrativo nos ocupamos de convocar y celebrar juntas, redactar actas, custodiar documentación y ejecutar acuerdos. Elaboramos un calendario de obligaciones (ascensores, calderas, PCI, ITE/IEE, seguros, inspecciones) para evitar vencimientos y sanciones. La presidencia dispone de un canal directo y de un tablero de seguimiento con tareas, responsables y plazos. La gestión contable y fiscal es el núcleo de la administración integral de fincas. Diseñamos presupuestos realistas, controlamos su ejecución y presentamos un cierre anual claro con liquidación por propietario. Emitimos remesas SEPA, conciliamos extractos y gestionamos devoluciones. Cuando corresponde, preparamos las obligaciones fiscales aplicables a comunidades (retenciones o declaración anual de operaciones con terceros). Todo queda trazado y listo para revisión en junta. En mantenimiento combinamos prevención y respuesta. Definimos planes preventivos por sistema (ascensores, climatización, accesos, iluminación) y gestionamos incidencias con prioridades y tiempos de respuesta pactados. Cada aviso se tramita como ticket, se asigna y se cierra con verificación final, reduciendo imprevistos y estabilizando el gasto. La gestión de proveedores se apoya en comparativas homogéneas y condiciones claras. Lanzamos licitaciones con alcance definido, evaluamos garantías y plazos y proponemos la mejor relación calidad-coste. Durante el contrato medimos desempeño con indicadores (puntualidad, resolución a la primera, reclamaciones, coste por intervención) y renegociamos o sustituimos cuando no se alcanzan los estándares. La comunicación con propietarios es directa y ordenada: teléfono, correo y portal para incidencias, actas y recibos. La comunidad recibe informes periódicos con estado de tareas, incidencias abiertas y previsión de tesorería. Ante urgencias, activamos un protocolo de respuesta con proveedores disponibles. En suma, nuestra administración integral de fincas convierte la gestión en un proceso predecible, documentado y orientado a resultados. Si queréis evaluar mejoras o un cambio de administración, elaboramos un presupuesto personalizado, sin compromiso, con objetivos, plazos y métricas claras. |  |
¿Qué incluye nuestro servicio para una administración integral de fincas?
- Gestión y control detallado de los gastos comunes de la comunidad, con informes periódicos que permiten una administración clara y transparente.
- Coordinación constante con proveedores y servicios especializados, asegurando que las tareas de mantenimiento y reparación se realicen en tiempo y forma.
- Atención personalizada y continua a presidentes y vecinos, ofreciendo un canal directo de comunicación para resolver dudas y agilizar decisiones.
- Elaboración de presupuestos realistas y liquidaciones completas, que reflejen con precisión el estado económico de la comunidad.
- Seguimiento y resolución de incidencias, desde las más simples hasta las más complejas, garantizando la tranquilidad del día a día de la finca.
Una administración moderna, cercana, transparente y eficiente. Tú solo preocúpate por vivir tranquilo; del resto nos encargamos nosotros.
¿Quieres mejorar la gestión de tu comunidad?
Estamos aquí para ayudarte. Solicita información sin compromiso.
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Enlaces de interés para comunidades de vecinos en Alcorcón, Móstoles, Fuenlabrada… en Madrid.
OTROS SERVICIOS
Contabilidad y fiscalidad
Control contable transparente, liquidaciones anuales y presentación de impuestos.
Mantenimiento general
Supervisión de limpieza, ascensores, jardines, piscinas y reparaciones.
Atención al cliente
Canal directo para incidencias, consultas y asesoramiento continuo.
Preguntas frecuentes FAQ.
¿Qué incluye la administración integral de fincas?
Juntas y actas, contabilidad y presupuestos, seguimiento de proveedores y mantenimiento, comunicación con propietarios y asesoramiento legal/técnico básico.
¿Cómo gestionáis el traspaso desde otro administrador?
Solicitamos la documentación, conciliamos saldos y contratos, actualizamos domiciliaciones y realizamos una auditoría inicial para arrancar con control y transparencia.
¿Cada cuánto entregáis informes?
Informe periódico (mensual o trimestral) y avisos en tiempo real.